การสร้างแบบสอบถามใช้เลือกข้อมูล access 2010
ชนิดของแบบสอบถาม
จากตารางที่สร้างขึ้น ถ้าต้องการดูข้อมูลบางอย่างในหลายๆตาราง จะมีความยุ่งยากมากโปรแกรมไมโครซอฟต์แอกเส จึงต้องมีแบบสอบถามช่ยในการค้นหาข้อมูลให้กับเงื่อนไขที่กำหนดช่วยแสดงผลข้อมูลจากหลายๆ ตารางที่มีคามสัมพันธ์กัน มีแบบสอบถามหลายชนิดดังนี
1.แบบสอบถามใช้เลือกข้อมูล
แบบสอบถามใช้เลือกข้อมูลเป็นแบบสอบถามที่สร้งขึ้นเพื่อใช้คัดเลือกข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตารางเพื่อแสดงระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
2.แบบสอบถามตามกำหนดพารามิเตอร์
แบบแบบสอบถามกำหนดพารามิเตอร์ เป็นแบบสอบถามที่ใช้ได้หลายครั้งโดยให้ผู้ใช้กำหนดเกณฑ์ ในการคัดเลือกข้อมูลมา ซึ่งทำใหการคัดเลือกข้อมูลมีกรยืดหยุ่นมากขึ้นโดยการแสดงกล่องโต้ตอบ
3.แบบสอบถามแบบแท๊บไขว้
เป็นแบบสอบถามแสดงผลรวมหรือสรุปผล ค่าที่อยู่ในเขตข้อมูลในตารางและจัดกลุ่มเขตข้อมูลหนึ่งอยู่ในแนวตั้งอีกเขตข้อมูลหนึ่งอยู่ในแนวนอนของแผ่นข้อมูล
4.แบบสอบถามแบบจัดการข้อมูล
5.แบบสอบถามเอสคิวแอล
เป็นแบบสอบถามสร้างดยคำสั่งเอสคิวแอล (Structured Query Lan-guage) ในการสอบถามปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
การสร้างคิวรีโดยใช้ตัวช่วย
1.คลิกที่เมนู สร้าง (Create)2.เลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม (Query Wizard)
3.เลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query Wizard)
4.คลิก OK
5. เลือกตารางสินค้า และตารางประเภทสินค้า
6. ตาราง tbl_product เลือกฟิลด์ product_ID และ product_name
ตาราง tbl_type เลือกฟิลด์ type_name
7. คลิกปุ่ม Next ถัดไป
8. ตั้งชื่อคิวรี qry_product_type
9. คลิกปุ่ม Finish
ตัวอย่าง
สร้างคิวรีในมุมมองออกแบบ Query Design
1.คลิกที่เมนู สร้าง (Create)2.เลือก มุมมองออกแบบ (Query Design)
3.เลือกตารางตาราง tbl_product tbl_product ตาราง tbl_type
4.คลิก เพิ่ม (Add)
5. คลิกแล้วลาก ฟิลด์ product_ID , product_name , product_price จากตาราง tbl_product
เลือกฟิลด์ type_name จากตาราง tbl_type
6. คลิกปุ่ม เรียกใช้ (RUN)
ตัวอย่าง คิวรี
การบันทึกคิวรี
คลิกที่ไอคอน บันทึกตั้งชื่อให้กับคิวรี qry_product_type1
คลิกปุ่ม ตกลง OK
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น