บทที่6

การสร้างแบบสอบถามผลสรุปและจัดการข้อมูล

การสร้างแบบสอบถามสรุปค่า

   แบบสอบถามสรุปค่า (Summary Query) ในกรณีต้องการสรุปค่าข้อมูล สามารถสร้งแบบสอบถาม เพื่อสรุปค่าข้อมูลที่ต้องการโดยอาจแยกเป็นกลุ่มของข้อมูล เช่น สรุปยอดเงินเดือนของพนักงานและสรุปยอดจำนนของพนักงานแต่ละแผนก

1.การสร้างแบบสอบถามสรุปค่าข้อมูลด้วยตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

   การสร้างแบบสอบถามสรุปค่าข้อมูลด้วยตัวช่วยสร้งอย่างง่าย เพื่อสรุปค่าข้อมูลในตัวช่ยสร้างแบบสอบถาม จะมีตัวเลือกสรุปค่าให้เลือกใช้

แสดงขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามสรุปค่าข้อมูล ด้วยตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

   ในโปรแกรม Access จะมีตัวช่วยในการสร้างแบบสอบถามได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเข้าใจ รายละเอียดในการสร้างมากนัก เพียงแต่ตอบค าถามบางอย่างเพื่อเป็นข้อมูลในการสร้างแก่โปรแกรมเท่านั้น เช่น ชื่อตารางที่จะสอบถาม เป็นต้น การสร้างแบบสอบถามโดยใช้ตัวช่วยสร้างมีวิธีการดังนี้

        1. คลิกแท็บ สร้าง (Create)

         2. คลิกเลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม (Query Wizard)

          3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)

          4. เลือกข้อมูลที่จะสร้างเป็น Query

          5. คลิกปุ่ม  >

          6. คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)

2.การสร้างแบบสอบถามสรุปค่าข้อมูลในมุมมองออกแบบ

   การสร้างแบบสอบถามสรุปค่าข้อมูลในมุมมองออกแบบ เป็นการสรุปค่าข้อมูลด้วยการอกแบบเองในการสรุปค่าข้อมูลด้ยมุมมองออกแบบ จะมีตัวเลือกสรุป่าให้เลือกใช้

แบบสอบถาม (Query) สามารถสร้างได้หลายประเภทตามความต้องการของผู้ใช้ ซึ่งในที่นี้จะ กล่าวถึงการสร้างแบบสอบถามเพื่อรวมหลายๆ ตาราง และหลายๆ แบบสอบถามในแบบสอบถามหนึ่ง มี วิธีการดังนี้ 

         1. คลิกแท็บ สร้าง (Create)

         2. คลิกเลือก ออกแบบ แบบสอบถาม (Query Design)

         3. คลิกแทบ ตาราง (Tables) 

         4. คลิกเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการนำมาใช้งาน 

         5. คลิกปุ่ม เพิ่ม (Add) เมื่อเพิ่มเสร็จ คลิกปุ่ม ปิด (Close) 

          6. ลากชื่อฟิลด์มาวางลงในช่อง เขตข้อมูล (Field)

         7. คลิกเลือกรูปแบบการจัดวางข้อมูล

           8. คลิกไอคอน บันทึก (Save)

            9. กำหนดชื่อ Query 

           10. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)